多媒體會議

簡介

Avaya Meeting Exchange是一套先進的會議解決方案，融合了免預約、計劃撥入式會議和網路會議等功能。

概述

Avaya Meeting Exchange是一套先進的會議解決方案，融合了免預約、計劃撥入式會議和網路會議等功能。憑藉著豐富的用戶與管理功能，以及面向從TDM到純IP的複雜環境的一系列部署選擇，Meeting Exchange使企業能夠整合和定制會議解決方案，優化現有的業務流程，並提高生產效率。

版本新特性

Avaya Meeting Exchange使您能夠靈活選擇適合您的企業機構、網路和通信風格的會議方案。這個音頻與網路會議解決方案家族支援團隊和工作組順利、迅速的彼此溝通和協作，既避免了延誤，也無需差旅開支。電話會議能夠幫助人們輕鬆的共用資訊，以便更快達成結論，制定通信決策。正因為如此，電話會議已經成為一種不可或缺的企業工具。

功能特性

• 免預約會議功能
  企業可以利用免預約會議功能滿足日常的臨時會議需求，無需提前預約或操作員幫助。系統同目錄服務及資料庫的整合，使帳戶可以被自動建立或禁用。
  依靠Avaya免預約會議服務，企業不但避免了外包會議服務帶來的重複成本和隱藏費用，更實現了無與倫比的卓越品質、可靠性和投資回報。

• 可擴展性
  在使用S6200伺服器時，系統可從24個SIP埠擴展至2000個；使用S6800伺服器時則最多可支援14,000個SIP埠
  您可以基於一台伺服器，輕鬆擴充您的系統，滿足您對使用率的嚴格要求。
   
• LDAP集成
  LDAP集成選項使會議功能能夠直接配合公司現有的資料庫，通過交叉參照目前已存儲的公司員工及聯繫人通訊錄，實現簡單、準確的帳戶維護。
  LDAP集成使管理員可以支持用戶直接訪問公司和與會者資訊，從而方便的管理會議。
   
• Web門戶
  Web門戶使用戶能夠從一個自定義介面，安全的計畫、管理和執行音頻及網路會議。
  它使用戶能夠從一個基於Web的簡單易用的介面管理自己的完整會議體驗，從而促進會議使用率的提高。
   
• CRS/報告功能
  用戶端註冊伺服器（CRS）是一種話務員計畫任務工具，主要用於管理公司與客戶帳戶資訊，預定會議，檢查會議計畫，分析系統資源使用率，以及列印預約和會議情況。報告功能使系統話務員和管理員可以根據會議預定和CDR資料庫的資訊，生成綜合性報告。
  利用Avaya的詳細報告功能，用戶可以生成詳細呼叫報告，用以判斷免預約使用率，或是查看與會者的詳細記錄，以監控呼叫流。
   
• 錄製與播放功能
  演示人員還能同時錄製會議的音頻與網路內容，包括幻燈片演示、應用共用和白板，以供會議即時重播。會議錄製內容可通過Windows媒體播放器來播放，用戶只需登錄到安全網路介面，就能方便的加以訪問。
  這種錄製和播放會議內容、允許受限訪問的能力，理想適用於可能不需要即時訪問資訊的遠端教學環境或是與會者地理位置分散的情況。

業務優勢

• 簡單易用的音頻和網路協作功能可提高整體生產力
• 顯著降低音頻和網路會議相關的通信開支
• 六到八個月內收回投資